Introduction
Le poster scientifique est un outil de communication académique qui permet de présenter l’avancée de vos travaux de recherche et de vos résultats. La plupart du temps, il est utilisé lors de colloques ou de congrès.
Grâce à ce support, vous allez pouvoir créer du lien et développer votre notoriété. En effet, c’est l’occasion de promouvoir votre travail en suscitant l’intérêt d’autres scientifiques ou encore de financeurs et financeuses potentiel·le·s pour vos recherches. Grâce à cela, vous pouvez démarrer de nouvelles collaborations ou obtenir de nouveaux financements en persuadant votre public de l’importance et de la pertinence de vos projets 🚀
Pour tirer le meilleur parti de cet outil, il est important de le concevoir de manière soignée et attrayante, en mettant en avant les résultats de façon claire et concise. Effectivement, ce n’est ni un article, ni un dossier de présentation, c’est un résumé de vos recherches.
Vous devrez choisir la composition la plus adéquate possible pour attirer le lecteur et maintenir sa concentration. Si l’on songe que la majorité des personnes ne passeront pas plus de 10 secondes devant chaque poster, alors pour que votre message soit percutant et que vous ne passiez pas inaperçu·e, votre poster doit être attractif et efficace !
En somme, pour développer votre poster scientifique vous allez devoir résumer et illustrer vos recherches. Il vous faudra faire preuve de concision et d’imagination. Le poster doit donner envie de vous poser des questions, d’engager la discussion. Ce n’est pas un exercice simple, alors laissez-moi vous partager 5 astuces qui vous aiderons à faire un poster réussi.
Bonne lecture !
Astuce n°1 : Un sujet clairement défini et une sélection de contenus appropriés
Quel point de vue choisir pour mettre en valeur vos recherches ? L’angle du sujet va guider la mise en forme du poster et déterminer l’intérêt que le poster suscitera auprès des lecteurs et lectrices.
Vous pouvez vous poser les questions suivantes :
- Comment présenter mon travail pour qu’il soit plus actuel et/ou qu’il réponde à des questions courantes dans le domaine de la recherche ?
- Est-ce que la manière dont je veux présenter mes recherches est adaptée à mon audience cible ?
Ensuite, vient la sélection du contenu. C’est primordial, vous devez être le plus synthétique possible. Avec ce format vous n’avez pas toute la place de vous exprimer comme dans un article scientifique ou un manuscrit.
Vous devez ne sélectionner que des éléments essentiels à la compréhension du message ou ceux qui sont très utiles. Les informations secondaires ou bonus doivent être retirées du poster. Mais ne vous en faites pas, si votre poster a été remarqué, vous aurez peut-être l’occasion de revenir sur ces points à l’oral.
Astuce n°2 : Des données présentées de manière logique, claire et efficace
La mise en page d’un poster scientifique est un élément clé pour rendre votre contenu attrayant et facile à lire. On ne doit pas voir apparaitre de grands blocs de texte qui ne seront pas lus, ni une abondance de figures, ce qui vous forcerai à les afficher trop petites.
Votre mise en page doit être soignée pour que votre public comprenne les informations présentées, qu’il ait de l’intérêt pour votre poster et que cela l’amène à vous poser des questions à l’oral.
C’est sur cette partie et sur la partie qui suit (l’attractivité de votre poster) que je peux vous proposer mes services. Si vous voulez me déléguer la création de votre poster, vous pouvez m’envoyer les informations à son propos via “Contact”.
Voyons donc ensemble tout ce à quoi il faut faire attention.
Le format du poster
Pour le format, vous avez le choix entre un format paysage ou portrait. Il peut être déterminé par les organisateurs·trices du congrès ou bien il peut être fait en fonction de la composition et de comment mieux communiquer votre message.
Avec Powerpoint !
Si vous créez votre poster à l’aide du logiciel Powerpoint, vous devez adapter la taille de votre diapositive à celle du poster.
Pour cela :
- Allez dans l’onglet “Conception” puis cliquez sur “Taille des diapositives”.
- Une nouvelle fenêtre s’ouvre, dans laquelle vous allez entrer les dimensions de votre diapositive (ici : largeur = 841 mm et longueur = 1189 mm pour un format A0).
- Vous pouvez aussi choisir son orientation en portrait ou en paysage.
La composition du poster
Maintenant que vous avez défini le format, il faut déterminer la composition du poster. C’est un élément extrêmement important, car il va apparaitre avant même que le lecteur ou la lectrice se soit approché·e pour lire votre poster.
Les zones obligatoires sont les suivantes :
- Un en-tête qui contient le titre, le nom des auteur·e·s, les affiliations, les logos de l’université, du laboratoire ou de l’organisme financeur…
- Un bas de page qui contient les références, les remerciements ou d’autres informations annexes qui ne sont pas les données principales du poster.
Au milieu de ces 2 zones se trouvent vos résultats, c’est à vous de choisir la meilleure façon de les présenter pour faire ressortir l’idée principale.
Votre poster se découpe en plusieurs boites et colonnes. Vous devez définir un sens de lecture logique, soit de haut en bas, soit de gauche à droite. Selon l’orientation de votre poster, vous avez la possibilité de disposer vos résultats en 3 ou 4 colonnes pour un format paysage et 2 colonnes pour un format portrait.
Pour vous aider, vous pouvez réaliser des croquis sur des post-it afin de tester différentes compositions. Ces petites vignettes vont vous aider à choisir la structure qui met le plus en valeur votre travail. Répondez à cette question : qu’est-ce qui est le plus facile à lire, le plus intuitif ? En réalisant cet exercice sur un petit format, vous allez vous focaliser sur l’ensemble et pas sur les détails.
Assurez-vous aussi que vos éléments soient alignés de manière régulière, de façon à ne pas accrocher le regard des lecteur·trices sur un élément qui ne soit pas informatif.
Pour attirer l’œil de votre public, vous pouvez aussi choisir une image d’accroche. Cet élément visuel va attirer l’attention et poser la thématique de votre travail.
Et dernier conseil, ne négligez pas les espaces vides. Votre poster doit respirer ! Alors, pensez à ne pas le surcharger de trop d’informations afin d’avoir la place de laisser des espaces vides entre les différentes sections.
Le titre du poster
C’est le premier contact des lecteurs avec le poster. Il doit être synthétique et percutant. C’est aussi un moyen pour vous d’attirer les visiteur·euse·s même dans un contexte, comme en congrès, où il y aura énormément de posters.
Je vous conseille en moyenne d’utiliser 16 mots. Et de vous demander si votre titre est scientifIque ? rigoureux ? attractif ?
Astuce n°3 : Un poster visuellement attrayant
Maintenant que vous avez déterminé comment agencer vos résultats et quel contenu vous allez utiliser, je me permets de vous donner quelques conseils.
Votre poster doit être esthétiquement agréable pour que votre message soit encore plus impactant !
Les polices de caractères
Votre contenu doit être hiérarchisé, pour cela vous allez utiliser des titres, des sous-titres et un corps de texte avec des tailles et des polices de caractères différentes.
Pour la taille, vous pouvez choisir par exemple (pour un format A0) :
Titre principal (90)
Titre intermédiaire (60)
Corps de texte (36–40)
Titres des tableaux et légendes (24)
Pour les polices de caractères, je vous conseille d’utiliser une police pour les titres et une pour les textes. N’utilisez pas de typographies manuscrites ou trop fantaisistes.
Un dernier conseil, n’écrivez pas vos titres en toute majuscule et pour plus de lisibilité, justifiez vos textes à gauche.
Pour les polices, vous pouvez par exemple utiliser :
Comment installer une police ?
Après avoir téléchargé la typographie, vous devez :
- Extraire le fichier .zip.
- Double-cliquez sur le fichier .otf qui correspond à la police que vous souhaitez installer.
- Une fenêtre s’ouvre, appuyer sur “Installer” !
La manipulation est la même sous Windows et sous Mac.
La palette de couleurs
Sélectionnez une palette de couleurs assez réduite. Choisissez entre 2 à 3 couleurs que vous pouvez attribuer comme ceci :
- Couleur principale dominante : fond du poster.
- Couleur secondaire : titres, textes, éléments graphiques.
- Couleur d’appel : éléments à mettre en valeur.
Vos couleurs doivent avoir un rapport avec le sujet, s’accorder à la charte graphique de votre équipe/de votre institution ou reprendre les couleurs de votre image d’accroche.
Vous devez éviter les contrastes de couleurs trop importants entre la police et le fond du poster.
Je reviendrai plus en détail dans un autre article sur le logiciel Powerpoint. Même si ce logiciel est largement utilisé au sein la communauté scientifique, je précise toutefois que PowerPoint n’est clairement pas le logiciel le plus adapté pour réaliser des affiches scientifiques.
En effet, il utilise un mode de couleurs RVB qui est plus approprié pour les écrans que pour l’impression (CMJN). Pour ne pas avoir de mauvaises surprises à l’impression, vous pouvez par exemple utiliser le logiciel Photoshop (ou bien GIMP pour les adeptes des logiciels libres). Après avoir exporté votre poster en pdf depuis Powerpoint, convertissez les couleurs en CMJN en allant dans le menu “Images”, puis sélectionnez : Mode > Couleurs CMJN.
La représentation des données
Sortez des tableaux et des graphiques habituels, produisez quelque chose d’un peu plus créatif, un peu plus impactant et qui fera sortir votre poster du lot, tout en gardant une certaine rigueur scientifique afin de ne pas déformer les jeux de données.
Pour le texte, préférez les bullet points et utilisez le storytelling pour raconter une histoire.
La qualité des images
Privilégiez les images au format vectoriel (eps, svg), plutôt qu’au format matriciel (jpeg, png), elles ont l’avantage de pouvoir être agrandies à souhait sans perdre en qualité. Si vous utilisez des images au format matriciel, choisissez-les en bonnes qualités et avec une résolution d’au moins 300 dpi.
Astuce n°4 : Une révision attentive du poster
Afin de finaliser votre poster scientifique, il est essentiel de le relire et de le faire relire attentivement pour vérifier qu’il est clair et sans erreurs. Un poster, contenant des erreurs ou des ambiguïtés, pourrait être mal compris par les lecteurs et lectrices et nuire à la crédibilité de vos recherches.
✅ Vérifiez l’orthographe et la grammaire.
✅ Vérifiez la qualité des images et des graphiques ainsi que leurs légendes.
✅ Vérifiez que votre poster respecte les consignes de présentation imposées par l’événement.
✅ Faites relire votre poster par vos collègues. Ils pourront vous donner leur avis sur sa structure et sa cohérence.
Astuce n°5 : Une présentation orale préparée avec soin
Une présentation de qualité est essentielle pour accompagner votre poster scientifique.
Maintenant que vous avez un bon support sur lequel vous appuyer, il sera plus simple pour vous d’assurer à l’oral !
Votre présentation doit être claire, structurée et permettre de répondre aux questions que les lecteurs et lectrices pourraient se poser.
✅ Préparez votre présentation à l’avance.
✅ Présentez les résultats de manière logique.
✅ Préparez-vous aux questions éventuelles.
✅ Mettez en avant les éléments bonus que vous n’avez pas pu intégrer dans votre poster, ils ne sont pas essentiels, mais néanmoins il est intéressant de les aborder à l’oral.
Conclusion
Dans cet article, nous avons exploré les astuces pour créer un poster scientifique réussi. Nous avons vu l’importance d’un sujet clairement défini et d’une sélection de contenus appropriés. Nous avons également abordé la présentation logique, claire et efficace des données, ainsi que l’importance d’un poster visuellement attrayant. Enfin, nous avons souligné l’importance d’une révision attentive du poster et d’une présentation orale bien préparée.
Les services de créations telles que je vous les propose peuvent aussi vous aider dans la conception de vos posters scientifiques. Je propose des services de graphisme et d’illustration scientifique. Avec une expertise dans la création de visuels clairs, concis et esthétiquement agréables, je peux vous aider à représenter visuellement vos données de recherche de manière efficace. N’hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins et des possibilités de collaboration.
Émilie Josse — Graphiste scientifique & Illustratrice